第一條 國內(nèi)物質(zhì)采購紹興到煙臺物流專線工作規(guī)定，加強(qiáng)物資的計劃管理。根據(jù)各部門上報的年度所需物資計劃及庫存情況，每年第四季度統(tǒng)籌做好來年的物資供應(yīng)計劃，力爭按時準(zhǔn)確上報公司年度計劃材料。
第二條 加強(qiáng)物資訂購合同的管理。物資合同，必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一對外簽訂，其他單位（部門）不得對外簽訂合同，否則財務(wù)部拒絕付款。在簽訂合同前應(yīng)主動征求有關(guān)部門和生產(chǎn)單位的意見，盡量做到采購回來的物資符合質(zhì)量要求，使用部門滿意；同時要對購貨合同進(jìn)行登記，便于辦理提貨及付款手續(xù)。每年第一季度要根據(jù)年度的計劃，尋找供應(yīng)商，簽訂全年的大宗工程、維護(hù)物資的供貨合同，以保證大宗物資供應(yīng)的穩(wěn)定可靠性。
第三條 簽訂合同的物資由供應(yīng)室根據(jù)庫存和工程、維護(hù)用量情況實行分批進(jìn)貨。常用零星物資要根據(jù)需求部門的需求量和庫存情況進(jìn)行分散進(jìn)貨，做到物資無積壓，數(shù)量品種充足又齊全。
第四條 物資進(jìn)庫實行質(zhì)檢員、倉管員、采購員聯(lián)合作業(yè)，對物資質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查，做到貨賬相符，把好物資進(jìn)倉質(zhì)量關(guān)。
第五條 采購業(yè)務(wù)工作人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”的原則，詢價后報領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)供應(yīng)商，不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。在重質(zhì)量、守合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下，選購廉價物資，做到質(zhì)優(yōu)價廉。同時要實行跟蹤辦事負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制，不得無故積壓或拖延辦理有關(guān)商務(wù)、賬務(wù)工作。
第六條 為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息，如價格行情等，物供人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高商務(wù)工作的能力，以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。
